Inspektor - Eugenia Dżuła

telefon 0(...)16 652 10 93 w.36

I piętro , pokój nr 11a

Do zadań samodzielnego stanowiska ds. obsługi Rady Miejskiej, samorządów mieszkańców i archiwum zakładowego należą w szczególności sprawy:

1. obsługi kancelaryjnej i kancelaryjno-biurowej Rady, jej komisji,  Przewodniczącego Rady;
2. koordynacji współpracy Rady i Burmistrza  z samorządami mieszkańców;
3. obsługa posiedzeń zarządów  osiedlowych;
4. nadzór nad przekazywaniem  uchwał Rady Miasta Wojewodzie Podkarpackiemu oraz  Regionalnej  Izbie obrachunkowej do legalizacji oraz  do publikacji w Wojewódzkim Dzienniku Urzędowym;
5. wyboru ławników sądowych;
6. zabezpieczenie organizacyjne  sesji Rady i posiedzeń komisji Rady;
7. prowadzenie ewidencji uchwał  Rady i komisji Rady, przekazywanie ich do jednostek organizacyjnych oraz do organów nadzoru, udostępnianie do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu oraz ogłaszanie w zbiorach przepisów;
8. przygotowywanie materiałów Rady Miasta  do Biuletynu Informacji  Publicznej;
9. prowadzenie archiwum zakładowego;
10. udostępnianie materiałów archiwalnych zainteresowanym z zachowaniem  przepisów ustaw szczególnych i postanowień statutu miasta;
11. przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w zakresie prowadzonych spraw.